Como fazer slides no PowerPoint? Melhores truques!

Criar uma apresentação no PowerPoint pode parecer uma tarefa simples, mas fazer slides que realmente capturam a atenção do público e comunicam suas ideias de forma eficaz requer mais do que apenas habilidades básicas. 

Se você já se perguntou “como fazer slides no PowerPoint?” ou “como fazer uma apresentação no PowerPoint?” e busca aprimorar suas habilidades, este conteúdo é para você. 

Por que criar apresentações no PowerPoint é uma excelente ideia?

PowerPoint é uma das ferramentas de apresentação mais populares e versáteis disponíveis. Utilizada por profissionais de diversas áreas, desde educação até negócios, essa ferramenta oferece inúmeros benefícios, como:

Facilidade de uso

Com uma interface intuitiva, mesmo iniciantes podem criar apresentações visualmente atraentes.

Versatilidade

Permite incorporar texto, imagens, gráficos, vídeos e animações em um único lugar.

Profissionalismo

Ajuda a transmitir suas ideias de maneira clara e organizada, conferindo um aspecto profissional às suas apresentações.

Interatividade

Funcionalidades como links, botões de ação e multimídia tornam a apresentação mais dinâmica e envolvente.

Acessibilidade

PowerPoint é amplamente utilizado e compatível com diversas plataformas, facilitando o compartilhamento e a apresentação em diferentes dispositivos.

Como acessar o PowerPoint?

Para acessar o PowerPoint, você pode optar pela versão online ou offline.

Na versão online, abra o seu navegador e vá até o site do Microsoft Office. Faça login com sua conta Microsoft. Se você ainda não possui uma conta, é possível criar uma gratuitamente. Após o login, clique no ícone do PowerPoint para iniciar a versão online da ferramenta.

Para a versão offline, se ainda não possui o PowerPoint instalado, faça o download do Microsoft Office e siga as instruções de instalação. Após a instalação, abra o PowerPoint pelo Menu Iniciar do seu computador. Faça login com sua conta Microsoft para acessar todas as funcionalidades e armazenar suas apresentações na nuvem.

Como fazer apresentações de slides no PowerPoint?

Veja agora o passo a passo de como você pode aproveitar ao máximo o PowerPoint, com os melhores truques e dicas de uso!

1. Planejamento da apresentação

Antes de abrir o PowerPoint, é essencial planejar sua apresentação. Defina o objetivo principal da sua apresentação e o público-alvo. 

Pense na mensagem que deseja transmitir e em como organizar as informações de forma lógica e atraente, faça perguntas como:

• Qual é a principal mensagem que quero passar?
• Quem são os espectadores? O que eles esperam aprender?

Faça também uma lista dos principais pontos que deseja abordar em cada slide.

2. Escolha de template

A escolha do template certo é fundamental para garantir que sua apresentação tenha um visual profissional e consistente. PowerPoint oferece uma variedade de templates pré-fabricados, veja onde acessar:

Mas você também pode baixar modelos gratuitos ou pagos de sites especializados. Considere os seguintes pontos ao escolher um template:

• Escolha um template que se alinhe com o tema da sua apresentação.
• Evite templates muito carregados que possam distrair o público.
• Mantenha um padrão de cores e fontes ao longo de toda a apresentação.

3. Estrutura dos slides

A estrutura dos slides deve ser clara e fácil de seguir. Utilize títulos, subtítulos e bullet points para organizar o conteúdo de maneira lógica. Algumas dicas para estruturar seus slides incluem:

• Slide de título: inclua o título da apresentação, seu nome e a data.
• Introdução: apresente os tópicos que serão abordados.
• Corpo: desenvolva cada tópico com um slide específico.
• Conclusão: resuma os pontos principais e apresente uma chamada para ação (CTA).

4. Design visual

O design visual dos slides é fundamental para manter o interesse do público. Aqui estão alguns truques para um design eficaz:

• Tipografia: use fontes legíveis e consistentes. Títulos geralmente em uma fonte maior e mais pesada, corpo do texto em uma fonte mais simples.
• Cores: escolha uma paleta de cores harmoniosa e use-a de forma consistente.
• Imagens e gráficos: utilize imagens de alta qualidade e gráficos relevantes para ilustrar seus pontos.
• Espaçamento: deixe espaço em branco para evitar slides sobrecarregados.

5. Uso de multimídia

Incorporar multimídia pode tornar sua apresentação mais dinâmica e envolvente. Considere adicionar vídeos, áudios e animações, mas use-os com moderação para não sobrecarregar os slides. Algumas dicas incluem:

• Inclua vídeos curtos que complementam o conteúdo.
• Use narrações ou efeitos sonoros para enfatizar pontos importantes.
• Aplique animações para transições suaves entre slides ou para destacar informações específicas.

6. Técnicas de apresentação

Além de criar slides bonitos, é importante saber como apresentá-los de maneira eficaz. Aqui estão algumas dicas para melhorar suas habilidades de apresentação:

• Ensaie sua apresentação várias vezes.
• Mantenha contato visual com seu público.
• Adote uma postura confiante e aberta.
• Envolva seu público com perguntas e discussões.

Leia também: 8 dicas de comunicação e oratória: aprenda a se destacar! 

7. Ferramentas adicionais

O PowerPoint oferece diversas ferramentas adicionais que podem ajudar a melhorar suas apresentações, tornando-as mais dinâmicas e atraentes:

Gráficos e SmartArt

Utilize a ferramenta SmartArt para criar diagramas, gráficos e organogramas visualmente atraentes. A funcionalidade de gráficos permite a criação de gráficos de barras, linhas, pizza e muito mais, facilitando a visualização de dados complexos.

Gravação de apresentação

Grave narrações e timings para seus slides diretamente no PowerPoint. Essa funcionalidade é útil para criar apresentações autônomas, onde o público pode assistir sem a necessidade de um apresentador ao vivo.

Ferramentas de colaboração

O PowerPoint online permite a colaboração em tempo real com outros usuários. Você pode compartilhar sua apresentação e editar simultaneamente com colegas, facilitando o trabalho em equipe e a troca de ideias.

Notas do apresentador

Adicione notas aos slides que são visíveis apenas para o apresentador durante a apresentação. Isso ajuda a lembrar de pontos importantes e a manter o fluxo da apresentação sem a necessidade de consultar materiais externos.

Essas ferramentas adicionais dentro do próprio PowerPoint permitem criar apresentações de alta qualidade, utilizando apenas os recursos disponíveis na plataforma.

Erros comuns a evitar ao fazer slides no PowerPoint

Mesmo com as melhores intenções, alguns erros podem comprometer a qualidade dos slides no PowerPoint. Evite as seguintes situações para garantir uma apresentação mais profissional:

Não use muito texto

Slides carregados com muito texto podem ser cansativos e difíceis de acompanhar. Mantenha o conteúdo dos slides curto e direto ao ponto. Use frases curtas para facilitar a leitura e compreensão.

Fontes inadequadas 

Evite usar fontes decorativas ou muito elaboradas que possam dificultar a leitura. Opte por fontes claras e legíveis, como Arial, Calibri ou Times New Roman. Certifique-se de que o tamanho da fonte seja grande o suficiente para ser lido facilmente por todos os espectadores.

Cores conflitantes

Escolher combinações de cores inadequadas pode dificultar a leitura do texto e cansar a vista do público. Use uma paleta de cores harmoniosa e evite contrastes muito fortes ou cores que se misturem com o fundo do slide. Assegure-se de que haja contraste suficiente entre o texto e o plano de fundo.

Excesso de animações

Animações excessivas podem distrair e até irritar o público. Use animações com moderação e apenas quando realmente necessário para enfatizar um ponto ou para guiar a atenção do espectador de maneira controlada. Mantenha as transições simples e profissionais.

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